Die Veranstaltung steht schon im PMS – mit Raum, Zeit und Firmenname. Trotzdem tippt sie jemand ein zweites Mal ins Beschilderungssystem. Und wenn sich etwas ändert, am besten gleich noch ein drittes Mal.
Doppelte Pflege ist die häufigste Fehlerquelle am Türschild. Nicht weil jemand schlampt, sondern weil die Änderung im einen System ankommt und im anderen nicht.
Genau da setzt die Schnittstelle an. Das System holt sich die Veranstaltungen automatisch aus eurem PMS, zum Beispiel aus ibelsa. Ihr legt einmal fest, auf welche Raten es reagieren soll – alles Weitere läuft ohne euch.
Jede Nacht werden die Veranstaltungen samt Räumen für die kommenden sieben Tage neu geholt. Ihr pflegt Termine also nur noch dort, wo ihr sie ohnehin anlegt.
Auch das Logo kommt automatisch mit: Heißt die hinterlegte Datei wie die Firma, zieht das System sie beim nächsten Besuch von allein an den Raum.
Eigene Inhalte bleiben trotzdem möglich. Ihr ändert einzelne Einträge von Hand oder legt eigene Zeiten an – Frühstücksraum, Restaurantzeiten, Ruhetage. Sie erscheinen genau so, wie ihr sie angelegt habt, neben dem, was aus dem PMS kommt
Eure Ansicht
Einstellungen
Die Schnittstelle richtet ihr einmal ein – danach läuft sie.
Ihr wählt, welches Hotelprogramm die Veranstaltungen liefert, und hinterlegt den Zugang. Dann legt ihr fest, auf welche Preiscodes das System reagieren soll: Tagung, Hochzeit, Firmenfeier, Frühstück – importiert wird nur, was ihr auch anzeigen wollt.
Jedem Preiscode gebt ihr seine eigene Standardzeit. Frühstück von 05:00 bis 11:00, die Tagung von 06:00 bis 17:00, die Hochzeit bis Mitternacht. So steht am Raum immer das Richtige, ohne dass jemand morgens nachschauen muss.
Zuletzt ordnet ihr die Räume aus eurem PMS den Räumen im System zu. Ab dann erscheint jede Veranstaltung automatisch am richtigen Tablet, zur richtigen Zeit – ohne manuelles Eingreifen.
Aktuelle Schnittstellenpartner
Ibelsa – ibelsaAPI benötigt (muss bei Ibelsa erworben werden)
